Como gerar relatórios no SketchUp

Com a função Gerar relatório, uma ferramenta nativo de SketchUp, pode criar um relatório que enumera os atributos dos componentes e descarregar o relatório como um ficheiro CSV.. A geração de um relatório é uma forma rápida e fácil de visualizar os quantidades, materiais e outros dados sobre os elementos de uma SketchUp. A função Gerar relatório utiliza modelos para determinar os dados que aparecem no relatório e a forma como esses dados são organizados. É possível criar vários modelos para refletir os diferentes tipos de relatórios necessários. Eeste blogue, vamos utilizar um exemplo de uma casa em enxaimel, onde vamos contar o número de partes e áreas da casa..

Onde encontrar e como criar?

Vamos começar com a forma de encontrar o função de comunicação. O SketchUp tem uma função incorporada. Pode encontrá-lo seguindo estes passos: Ficheiro > Gerar relatório. Quando se clica em "Executar".O relatório será gerado a partir do modelo principal do SketchUp. Basicamente, o que verá neste relatório será uma lista dos objectos do projeto (componentes e grupos) e as suas quantidades (número de cópias). Vamos continuar neste blogue e editar o relatório. Vamos ver como podemos adicionar ou editar os atributos do relatório.

Adaptar o relatório às suas necessidades: atributos

É possível adaptar o relatório de acordo com as suas necessidades, acrescentando ou retirando os atributos desejados. Isto significa que pode controlar as colunas que pretende ver na tabela. Em primeiro lugar, é necessário iniciar o processo de criação do seu próprio modelo. Siga os passos abaixo:

1. Selecione Ficheiro > Gerar relatório para abrir o Gestor de Modelos.
2. Clique em Criar novo modelo ou selecionar um modelo existente para editar.
3. Na secção "Formatar colunas", na parte "Atributos do modelo", arraste para dentro ou para fora os atributos pretendidos, selecionando o nome do atributo e arrastando-o para o campo "Atributos do relatório" ou selecionando o atributo e premindo a seta azul que aponta para um determinado lado.
4. Vamos gerar o relatório e ver o que temos. Veremos que os atributos foram formados em colunas.

Cada coluna de um relatório corresponde a um atributo dos objectos do modelo. As linhas do relatório são os valores dos atributos. É possível criar relatórios complexos diretamente do SketchUp usando as funções Agrupar por e Agregar.

Os valores numéricos dos atributos podem ser agregados para criar listas e somas. Isto é útil para ver quantas coisas de um tamanho específico tem no seu modelo ou para totalizar valores.

Componentes vs. Grupos

Depois de gerar o relatório, é possível ver que incluem componentes e gruposExiste alguma diferença significativa entre eles, qual deles é mais conveniente? Na verdade, os atributos são mais bem tratados pelos componentes porque têm uma "definição" central no seu ficheiro. Isto facilita a gestão de várias cópias do objeto no seu modelo. Quando são feitas alterações à definição, todas as instâncias (cópias da definição) são automaticamente actualizadas. Em contrapartida, os grupos não partilham uma definição central e não são actualizados automaticamente.

Atributos como o nome da definição, o tipo e o preço aplicam-se à própria definição. Outros atributos, como etiqueta, proprietário e estado, são específicos da instância. Os atributos específicos da instância são úteis para obter informações mais generalizadas sobre essa instância específica da definição do componente, como, por exemplo, quem é responsável pelo atributo ou se este foi concluído.

Os atributos podem ter origem numa variedade de fontes. Alguns são específicos do objeto, como a sua posição xyz ou os comprimentos da sua caixa delimitadora (LenX, LenY, LenZ). Atributos como etiqueta, tipo de classificador ou preço podem ser atribuídos através de informações sobre a entidade. Além disso, os atributos podem vir de extensões ou da caixa de diálogo Opções de componentes dinâmicos.

Seleção do filtro: Seleção

Existem duas formas de filtrar a forma como os objectos são selecionados para inclusão num relatório. É possível optar por gerar um relatório sobre todo o modelo ou apenas sobre a seleção atual. Se for escolhida a seleção atual, observe que é necessário selecionar corretamente todos os objetos antes de abrir a função Gerar relatório.

Seleção de filtros: níveis de aninhamento

Agora vamos falar sobre os níveis de aninhamento, que são muito importantes nos relatórios. O que isso significa? Os níveis de aninhamento de componentes referem-se à forma como os componentes são estruturados, de forma semelhante às camadas de um repolho. A camada exterior seria o nível de aninhamento 2 e os componentes dentro desta camada seriam considerados outros níveis de aninhamento. Vamos ver o que cada nível de aninhamento implica.

Você pode filtrar as seleções também pelos níveis de aninhamento dos componentes. O nível 1 seria o próprio repolho, ou seja, o próprio projeto do SketchUp. O nível 2 representa o primeiro nível de objetos no seu modelo ou esquema. Os níveis 3 e superiores são os objetos aninhados dentro dos componentes.

Muitas vezes, pretende selecionar apenas os componentes de nível superior no seu modelo, pelo que definirá frequentemente o seu nível de aninhamento como "2". Pode especificar um intervalo de níveis de forma semelhante à especificação das páginas a imprimir. Por exemplo, se introduzir "2-3, 5", o relatório será executado nos níveis 2, 3 e 5.

• Nível de agrupamento 1: Ele é simplesmente um objeto que está no modelo do SketchUp. Se especificarmos "1" nos campos de opções de aninhamento do modelo, veremos apenas o nome do projeto do SketchUp no relatório.
• Nível de aninhamento 2: Será parecida com a lista no tabuleiro "Esboço". Incluirá apenas os componentes de aninhamento superior. Por exemplo, se tivermos um componente "Parede de tijolos" e cada tijolo for um componente, veremos "Parede de tijolos" aqui.
• Nível de aninhamento 3: Aqui vê os componentes que estão no segundo nível em "Esquema". Seguindo o exemplo dos tijolos, todos os tijolos separados aparecerão aqui.

Formato das colunas: agrupamento de atributos

A função Agrupar por no SketchUp permite agrupar valores de atributos em listas ou totais dentro das células do seu relatório. Isso é especialmente útil para determinar quantidades ou somar valores, como preços. A função Agrupar por funciona selecionando atributos específicos para serem usados como critérios para coletar valores relacionados. Normalmente, os atributos de Agrupar por são cadeias de texto, tais como nomes de definições ou etiquetas. Isto permite-lhe agrupar valores numéricos sob estas "etiquetas" baseadas em texto.

Depois de selecionar um atributo para agrupar, os outros atributos podem ser agregados de três formas diferentes, dependendo da sua natureza. Outra forma de compreender o Agrupamento é que consolida várias linhas de um relatório numa única linha. Por conseguinte, as células noutras colunas podem conter vários valores e é necessário decidir como pretende que esses valores sejam apresentados. Por exemplo, se agrupar por Nome da definição de componente, cada linha representará uma única definição de componente, enquanto outros atributos, como preço ou volume, podem ser exibidos como listas com contagens, subtotais ou totais.

É possível especificar vários atributos para agrupar. Por exemplo, se agrupar primeiro por Nome da definição do componente e depois por Etiqueta, o relatório apresentará uma linha para cada combinação de nome da definição do componente e etiqueta. Esta capacidade permite-lhe calcular os preços totais por definição de componente e por etiqueta, fornecendo uma análise detalhada dos dados do seu modelo.

Formatação de colunas: Editar atributos

Quando um atributo é adicionado ao relatório, pode alterar o seu nome tal como aparece nos cabeçalhos das colunas e controlar a forma como os atributos são adicionados para agrupamento.

Configuração de agrupamento

Quando são utilizados outros atributos para agrupamento, os atributos no campo Atributos de relatório podem ser adicionados de três formas diferentes:

• Um conjunto de cadeias de caracteres com contagens agrupará os valores em valores individuais e a quantidade desses valores. Os resultados aparecerão no seguinte formato: Valor (quantidade), Valor (quantidade), etc.
• Os subtotais podem ser recolhidos se os valores forem números, como o preço ou o comprimento. Os subtotais são calculados multiplicando o número pela quantidade.
• Uma soma total somará todos os subtotais num único valor para todo o grupo. Um exemplo disto seria o preço total de todas as definições de componentes na linha.

Seleção de unidades: formato e precisão

As unidades predefinidas para o seu relatório corresponderão às unidades do seu modelo. Podem ser especificadas unidades diferentes utilizando o menu pendente Selecionar unidades. O nível de precisão controla o número de casas decimais apresentadas. Note que os números são sempre arredondados de acordo com a definição de precisão.

Guardar no modelo de modelo

Os modelos controlam todas as definições de um relatório. A função Gerar relatório permite-lhe criar e guardar modelos para que não tenha de construir um relatório de raiz de cada vez. Os modelos de relatório podem ser armazenados nos seus ficheiros SKP ou transportados como ficheiros ".grt". Para começar, pode clicar no botão Criar novo modelo ou editar um dos modelos predefinidos.

Os botões na parte inferior da vista principal permitem-lhe gerir e editar modelos ou executar um relatório:

• Cancelar: Fecha a janela Gerar relatório.
• Eliminar: Elimina o modelo selecionado do seu ficheiro SKP.
• Exportar: Guarde o modelo selecionado no seu computador como um ficheiro GRT.
• Importar: Permite-lhe abrir um ficheiro .grt previamente guardado no seu computador.
• Guardar modelo: Guarde o seu modelo no seu ficheiro SKP.
• Duplicar: Faz uma cópia do modelo selecionado. Isto é útil para efetuar modificações a um modelo existente.
• Editar: Abre o editor de modelos onde pode gerir atributos e definições. Para mais informações, consulte a secção Formatar o relatório abaixo.
• Executar: Apresenta uma pré-visualização do relatório. Se estiver satisfeito com a pré-visualização, pode descarregar o relatório como um ficheiro .csv.

Exportar/Importar para Excel

Os relatórios gerados no SketchUp podem ser facilmente importados para o Excel ou outros programas semelhantes. Após a importação, os dados podem não estar separados em colunas, mas isso pode ser corrigido rapidamente seguindo estas etapas: no Excel, vá até a guia "Dados" > "Texto em colunas" e escolha separar o texto em colunas usando vírgulas como separadores. Este processo garante que pode estruturar os seus dados de forma organizada e tirar o máximo partido das informações geradas pelo SketchUp nos seus projectos. Embora o vídeo de exemplo esteja em inglês, pode seguir estes passos utilizando a versão espanhola do Excel sem qualquer problema.

Mover uma tabela para LayOut

Pode inserir o relatório como uma tabela no LayOut muito facilmente. Posteriormente, pode eliminar algumas colunas ou linhas, bem como adicionar novas. Também tem a opção de editar o estilo da linha, o preenchimento e o texto da tabela de acordo com as suas necessidades e preferências de design. Esta flexibilidade permite-lhe personalizar a apresentação dos seus relatórios do SketchUp para corresponder perfeitamente aos seus projectos e documentação.

Criar e personalizar relatórios no SketchUp pode melhorar significativamente a sua eficiência na gestão de projectos e na análise de dados. Quer seja um arquiteto, designer de interiores ou outro profissional de design, a configuração de modelos de relatórios permite-lhe aceder e manipular rapidamente dados cruciais do projeto. Esta capacidade é especialmente útil para preparar rapidamente uma lista de preços aproximada para os clientes, mostrando o custo estimado do projeto. É fundamental certificar-se de que inclui esta informação em cada componente do modelo para obter resultados exactos. Esperamos que esta informação lhe seja útil. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos.