Con la función Generar Informe, una herramienta nativa de SketchUp, puedes crear un informe que enumere los atributos de los componentes y descargar el informe como un archivo CSV. Generar un informe es una forma rápida y sencilla de ver cantidades, materiales y otros datos sobre los elementos en un modelo de SketchUp. La función Generar Informe utiliza plantillas para determinar qué datos aparecen en tu informe y cómo se organizan esos datos. Puedes crear varias plantillas para reflejar los diferentes tipos de informes que necesitas. En este blog, utilizaremos un ejemplo de una casa de entramado de madera donde contaremos el número de piezas y áreas.
Dónde encontrar y cómo crear?
Empecemos por cómo encontrar la función de generación de informes. SketchUp tiene una función incorporada. Puedes encontrarla siguiendo estos pasos: Archivo > Generar informe. Cuando haces clic en «Ejecutar», se generará el informe a partir de la plantilla principal de SketchUp. Básicamente, lo que verás en este informe será una lista de los objetos del proyecto (componentes y grupos) y sus cantidades (número de copias). Continuemos en este blog y editemos el informe. Veamos cómo podemos agregar o editar atributos del informe.
Adaptando el informe a tus necesidades: atributos
Se puede adaptar el informe según tus necesidades, añadiendo o eliminando los atributos deseados. Esto significa que puedes controlar qué columnas quieres ver en la tabla. Primero, necesitas comenzar el proceso de crear tu propia plantilla. Sigue los pasos a continuación:
- Selecciona Archivo > Generar informe para abrir el Administrador de plantillas.
- Haz click en Crear nueva plantilla o selecciona una plantilla existente para editarla.
- En la sección «Formatear columnas», en la parte «Atributos del modelo», arrastra dentro o fuera los atributos deseados seleccionando el nombre del atributo y arrastrándolo al campo «Informar atributos» o seleccionando el atributo y presionando la flecha azul que apunta hacia un cierto lado.
- Generemos el informe y veamos qué tenemos. Veremos que los atributos se han formado en columnas.
Cada columna en un informe corresponde a un atributo de los objetos en tu modelo. Las filas en el informe son los valores de los atributos. Puedes crear informes complejos directamente desde SketchUp utilizando las funciones Agrupar por y Agregar.
Los valores numéricos de los atributos se pueden agregar para crear listas y sumas. Esto es útil para ver cuántas cosas de un tamaño específico tienes en tu modelo o para totalizar valores.
Componentes vs Grupos
Después de generar el informe, puedes observar que se incluyen tanto componentes como grupos. ¿Existe alguna diferencia significativa entre ellos? ¿Cuál es más conveniente? En realidad, los atributos son mejor gestionados por los componentes porque poseen una «definición» central en tu archivo. Esto facilita el manejo de múltiples copias del objeto en tu modelo. Al realizar cambios en la definición, todas las instancias (copias de la definición) se actualizan automáticamente. En cambio, los grupos no comparten una definición central y no se actualizan de manera automática.
Atributos como el nombre de la definición, tipo y precio se aplican a la definición en sí. Otros atributos, como etiqueta, propietario y estado, son específicos de cada instancia. Los atributos específicos de la instancia son útiles para información más generalizada sobre esa instancia particular de la definición del componente, como quién es responsable del atributo o si ha sido completado.
Los atributos pueden originarse de diversas fuentes. Algunos son específicos del objeto, como su posición xyz o las longitudes de su caja delimitadora (LenX, LenY, LenZ). Atributos como etiqueta, tipo de clasificador o precio pueden asignarse a través de la información de la entidad. Además, los atributos pueden provenir de extensiones o del diálogo de Opciones de Componentes Dinámicos.
Selección de filtros: Selección
Existen dos formas de filtrar cómo se seleccionan los objetos para incluirlos en un informe. Puedes optar por generar un informe sobre todo el modelo o solo sobre la selección actual. Si eliges la selección actual, ten en cuenta que debes seleccionar correctamente todos tus objetos antes de abrir la función de Generar Informe.
Selección de filtros: Niveles de anidamiento
Ahora hablemos sobre los niveles de anidamiento, que son muy importantes en la generación de informes. ¿Qué significa esto? Los niveles de anidamiento de componentes se refieren a cómo se estructuran los componentes de manera similar a las capas de una col. La capa exterior sería el nivel de anidamiento 2, y los componentes dentro de esta capa se considerarían otros niveles de anidamiento. Veamos qué implica cada nivel de anidamiento.
Puedes filtrar las selecciones también por los niveles de anidamiento de los componentes. El nivel 1 sería la col misma, es decir, el proyecto de SketchUp en sí mismo. El nivel 2 representa el primer nivel de objetos en tu modelo o esquema. Los niveles 3 y superiores son los objetos anidados dentro de los componentes.
Muchas veces querrás seleccionar solo los componentes de nivel superior en tu modelo, por lo que a menudo establecerás tu nivel de anidamiento en «2». Puedes especificar un rango de niveles de manera similar a cómo especificas las páginas a imprimir. Por ejemplo, ingresar «2-3, 5» ejecutaría tu informe en los niveles 2, 3 y 5.
- Nivel de anidamiento 1: Es simplemente un objeto que está en el modelo de SketchUp. Si especificamos «1» en los campos de opciones de anidamiento del modelo, en el informe solo veremos el nombre del proyecto de SketchUp.
- Nivel de anidamiento 2: Se parecerá a la lista de la bandeja «Esquema». Incluirá solo los componentes de anidamiento superior. Por ejemplo, si tenemos un componente «Muro de ladrillos» y cada ladrillo es un componente, aquí veremos «Muro de ladrillos».
- Nivel de anidamiento 3: Aquí aparecerán los componentes que en «Esquema» están en el segundo nivel. Siguiendo el ejemplo de los ladrillos, aquí aparecerán todos los ladrillos separados.
Formatear columnas: Agrupación de atributos
La función Agrupar por en SketchUp te permite agrupar los valores de atributos en listas o totales dentro de las celdas de tu informe. Esto es especialmente útil para determinar cantidades o sumar valores como precios. Agrupar por funciona seleccionando atributos específicos para utilizar como criterios para recopilar valores relacionados. Normalmente, los atributos Agrupar por son cadenas de texto como nombres de definición o etiquetas. Esto te permite agrupar valores numéricos bajo estas «etiquetas» basadas en texto.
Una vez que has seleccionado un atributo para agrupar, otros atributos se pueden agregar de tres formas diferentes, dependiendo de su naturaleza. Otra forma de entender la Agrupación es que consolida múltiples filas en un informe en una sola fila. Por lo tanto, las celdas en otras columnas pueden contener múltiples valores y debes decidir cómo quieres que se muestren esos valores. Por ejemplo, si agrupas por Nombre de Definición de Componente, cada fila representará una definición única de componente, mientras que otros atributos como precio o volumen se pueden mostrar como listas con recuentos, subtotales o totales.
Puedes especificar múltiples atributos para agrupar. Por ejemplo, si agrupas primero por Nombre de Definición de Componente y luego por Etiqueta, tu informe mostrará una fila para cada combinación de nombre de definición de componente y etiqueta. Esta capacidad te permite calcular precios totales por definición de componente por etiqueta, proporcionando un desglose detallado de los datos de tu modelo.
Formatear columnas: Edición de atributos
Una vez que un atributo se agrega a tu informe, puedes cambiar su nombre tal como aparece en los encabezados de las columnas y controlar cómo se agregan los atributos para la agrupación.
Configuración de Agrupación
Cuando se utilizan otros atributos para la agrupación, los atributos en el campo de Atributos del Informe pueden ser agregados de tres maneras diferentes:
- Un conjunto de cadenas con recuentos agrupará los valores en valores únicos y la cantidad de esos valores. Los resultados aparecerán en el siguiente formato: Valor (cantidad), Valor (cantidad), etc.
- Se pueden recoger subtotales si tus valores son números como precio o longitud. Los subtotales se calculan multiplicando tu número por la cantidad.
- Una suma total sumará todos los subtotales en un único valor para todo el grupo. Ejemplos de esto serían el precio total de todas las definiciones de componentes en la fila.
Seleccionar unidades: formato y precisión
Las unidades predeterminadas para tu informe coincidirán con las unidades de tu modelo. Se pueden especificar unidades diferentes utilizando el menú desplegable Seleccionar Unidades. El nivel de precisión controla cuántos lugares decimales se muestran. Ten en cuenta que los números siempre se redondean para cumplir con la configuración de precisión.
Guardar a la plantilla plantilla
Las plantillas controlan todas las configuraciones de un informe. La función Generar Informe te permite crear y guardar plantillas para que no tengas que construir un informe desde cero cada vez. Las plantillas de informe pueden almacenarse en tus archivos SKP o transportarse como archivos «.grt». Para empezar, puedes hacer clic en el botón Crear Nueva Plantilla o editar una de las plantillas predeterminadas.
Los botones en la parte inferior de la vista principal te permiten gestionar y editar las plantillas o ejecutar un informe:
- Cancelar: Cierra la ventana de Generar Informe.
- Borrar: Elimina la plantilla seleccionada de tu archivo SKP.
- Exportar: Guarda la plantilla seleccionada en tu computadora como archivo GRT.
- Importar: Te permite abrir un archivo .grt previamente guardado en tu computadora.
- Guardar modelo: Guarda tu plantilla en tu archivo SKP.
- Duplicar: Hace una copia de tu plantilla seleccionada. Esto es útil para realizar modificaciones en una plantilla existente.
- Edición: Abre el editor de plantillas donde puedes gestionar atributos y configuraciones. Consulta la sección Formateo del informe más abajo para más información.
- Ejecutar: Muestra una vista previa del informe. Si estás satisfecho con la vista previa, podrás descargar el informe como archivo .csv.
Exportar/Importar a Excel
Los informes generados en SketchUp pueden ser fácilmente importados a Excel u otros programas similares. Después de la importación, es posible que los datos no estén separados en columnas, pero esto se puede solucionar rápidamente siguiendo estos pasos: en Excel, ve a la pestaña «Datos» > «Texto en columnas», y elige que el texto se separe en columnas utilizando comas como separadores. Este proceso asegura que puedas estructurar tus datos de manera organizada y aprovechar al máximo la información generada por SketchUp en tus proyectos. Aunque el video de ejemplo está en inglés, puedes seguir estos pasos utilizando la versión en español de Excel sin ningún problema.
Trasladar una tabla a LayOut
Puedes insertar el informe como una tabla en LayOut de manera muy sencilla. Posteriormente, puedes eliminar algunas columnas o filas, así como añadir otras nuevas. También tienes la opción de editar el estilo de las líneas, el relleno y el texto de la tabla según tus necesidades y preferencias de diseño. Esta flexibilidad te permite personalizar la presentación de tus informes de SketchUp para que se adapten perfectamente a tus proyectos y documentación.
La creación y personalización de informes en SketchUp puede mejorar significativamente tu eficiencia en la gestión de proyectos y el análisis de datos. Ya seas arquitecto, diseñador de interiores u otro profesional del diseño, configurar plantillas de informes te permite acceder y manipular rápidamente datos cruciales del proyecto. Esta capacidad es especialmente útil para preparar rápidamente una lista de precios aproximada para los clientes, mostrando el costo estimado del proyecto. Es fundamental asegurarse de incluir esta información en cada componente del modelo para obtener resultados precisos. Esperamos que esta información te resulte útil. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
